Ledige stillinger Økonomi- og regnskabsansvarlig til Depenbrock Scandinavia

Depenbrock Scandinavia søger en økonomisk- og administrativt interesseret profil som ansvarlig for økonomifunktionen i Danmark, der ønsker en bred rolle og at være en aktiv del af den administrative udvikling hos en entreprenørvirksomhed i vækst. Depenbrock Scandinavia er den danske division i Depenbrock-koncernen og har med få år på det danske marked etableret sig med stærke resultater. Virksomheden består i dag af ca. 16 medarbejdere, hvor den danske afdeling arbejder selvstændigt og trækker aktivt på den tyske organisation i forhold til maskiner, udstyr, ingeniørkompetencer og IT. Det primære kontor ligger i Randers, hvor du vil have din daglige gang med mulighed for besøg på projekter og hos moderselskabet i Tyskland i et mindre omfang.

Du refererer til den administrende direktør og får en central rolle i virksomheden med et tæt samarbejde med ledelsen, projektorganisationen, en administrativ kollega, kollegaer i Skandinavien samt moderselskabet i Tyskland. Du bliver virksomhedens person inden for økonomi og regnskab i Danmark og får ansvaret for at samle og videreudvikle økonomifunktionen i tæt samarbejde med moderselskabet i Tyskland og virksomhedens administrative medarbejder. Du skal trives med selv at udføre de daglige bogholderiopgaver. De bedste løsninger skabes ofte af mennesker, som både har fingrene nede i maskinrummet og samtidig er fokuseret på at udvikle processerne og virksomheden.

Du bliver en del af et mindre administrativt team, hvor I er ligestillet og arbejder tæt sammen. I understøtter sammen ledelsen og projektorganisationen med udgangspunkt i forskellige ansvarsområder. I takt med virksomhedens vækst forventes det, at stillingen kan udvikle sig, og du vil få mulighed for gradvist at overtage flere ansvarsområder inden for økonomi, administration, HR-support, kontraktadministration og ledelsesstøtte. Der vil være mulighed for at tilpasse stillingen ud fra kompetencer og interesser.

Dine primære opgaver og ansvarsområder

• Kreditor- og debitorbogholderi
• Fakturering og opfølgning på tilgodehavender
• For-kontering og klargøring af bilag til ekstern bogholder
• Samarbejde og koordinering med eksternt bogholderi
• Koordinering med økonomiafdelingen i Tyskland
• Bogføring af banktransaktioner
• Betalingsstyring og likviditetsopfølgning
• Moms- og øvrige myndighedsindberetninger
• Månedsafslutninger og økonomisk rapportering
• Budgetopfølgning og ledelsesrapportering
• Rejse- og udlægsafregninger
• Anlægsaktiver og afskrivninger

Administration og HR-support

• Koordinering af lønrelaterede processer
• Onboarding af medarbejdere
• Understøttelse af udenlandske medarbejdere
• Registreringer over for myndigheder
• Dokumentstyring
• Administrative opgaver i samarbejde med virksomhedens administrative medarbejder
• Administrativ støtte til projektorganisationen
• Administrative opgaver ved entreprisekontrakter
• Garantier og forsikringer
• Deltagelse i udvikling og optimering af administrative processer

Vi forestiller os, at du

• Har en økonomisk eller administrativ baggrund
• Har solid erfaring med bogholderi og regnskab
• Trives med både drift og udvikling af administrative processer
• Arbejder struktureret og tager selvstændigt ansvar
• Har solide IT-kompetencer og erfaring med ERP-systemer
• Kan begå dig professionelt på dansk, engelsk og tysk

Virksomheden tilbyder

• En central funktion i en virksomhed med store vækstambitioner
• Stor indflydelse på udviklingen af økonomi- og administrationsfunktionen
• Tæt samarbejde med ledelse, projekter og moderselskab samt internationale kontaktflader
• Korte beslutningsveje og stor frihed under ansvar
• Gode udviklingsmuligheder og fleksibel arbejdstid
• Moderne faciliteter tæt på motorvej og offentlig transport
• Fri adgang til fitnessrum døgnet rundt samt morgen- og frokostbuffet
• En konkurrencedygtig lønpakke med sundhedsforsikring og pension

Arbejdstid

Stillingen er som udgangspunkt normeret til 20-30 timer ugentligt, men virksomheden er fleksibel, så hvis dit ønske er 37 timer, er de åbne for det. Det vil dog kræve en åben indstilling fra dig angående en bredere palette af administrative opgaver.