Ledige stillinger Chefkonsulent/Ledelsesstøtte til Aalborg Zoo

Vil du indtage en nøglerolle og indgå i tæt samspil med ledelsen, og vil du bidrage til struktur, fremdrift og professionel understøttelse i en af Nordjyllands mest markante attraktioner?

Aalborg Zoo søger en struktureret, initiativrig og tillidsvækkende Chefkonsulent til ledelsesstøtte, der kan understøtte direktøren og ledergruppen i den daglige drift, i strategiske processer og i arbejdet med at sikre sammenhæng på tværs af organisationen.

Jobbet

Som Chefkonsulent får du en central rolle tæt på direktøren og den øvrige ledelse. Du skal skabe overblik, sikre fremdrift og understøtte ledelsens arbejde gennem professionel koordinering, forberedelse, opfølgning og kommunikation.

Du refererer til direktøren og bliver en vigtig administrativ og koordinerende ressource for ledelsen i Aalborg Zoo. Rollen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, bevare overblikket og omsætte ledelsens beslutninger og prioriteringer til konkrete handlinger.

En central del af jobbet bliver at understøtte møder, processer og ledelsesfora. Du forbereder dagsordener og materiale, sikrer referater og beslutningsopfølgning og hjælper med at skabe en tydelig struktur omkring de opgaver og initiativer, der går på tværs af organisationen. Du vil også have en PA- funktion for Aalborg Zoos direktør.

Du kommer også til at arbejde med administrative processer, ledelsesinformation, årshjul, intern kommunikation og koordinering af opgaver, hvor der er behov for overblik, præcision og god timing. Du vil ofte være den, der sikrer, at vigtige opgaver bliver fulgt til dørs.

Stillingen rummer både faste administrative opgaver og udviklingsprægede opgaver. Det bliver din opgave at styrke arbejdsgange, skabe bedre sammenhæng mellem ledelse og organisation og understøtte en professionel hverdag i en organisation med mange aktiviteter, sæsonudsving og eksterne berøringsflader.

Du arbejder loyalt og professionelt, du formår at skabe tillid i samarbejdet med både ledelse, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Profil

Du har erfaring fra en koordinerende, administrativ eller ledelsesunderstøttende rolle, hvor du har arbejdet tæt på ledelse og været med til at skabe struktur, overblik og fremdrift. Du motiveres af at få ting til at fungere i praksis og af at understøtte andre i at lykkes med deres opgaver.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med ledelsesstøtte, sekretariatsbetjening, administration eller projektkoordinering
• Kan skabe overblik over komplekse opgaver og sikre fremdrift, opfølgning og klare aftaler
• Er stærk i skriftlig kommunikation og kan udarbejde dagsordener, referater, notater og beslutningsoplæg
• Har blik for administrative processer, årshjul, ledelsesinformation og kvalitet i arbejdsgange
• Er fortrolig med digitale værktøjer og kan arbejde systematisk med dokumenter, data og opgavestyring
• Er vant til at samarbejde bredt og professionelt med ledere, medarbejdere og eksterne interessenter
• Har interesse for Aalborg Zoos formål, gæsteoplevelser, formidling, dyrevelfærd og naturbevaring

Som person er du struktureret, selvstændig og grundig. Du har en naturlig evne til at skabe orden, prioritere opgaver og bevare overblikket – også når tempoet er højt, og mange forskellige opgaver konkurrerer om opmærksomheden.

Du kommunikerer klart og professionelt, har situationsfornemmelse og kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Du trives med at være en betroet støttefunktion, der bidrager til sammenhæng, kvalitet og fremdrift i ledelsens arbejde.

Aalborg Zoo kan tilbyde dig

• En central rolle tæt på direktøren og ledelsen i Aalborg Zoo
• Muligheden for at bidrage til struktur, koordinering og fremdrift i en organisation med mange aktiviteter og høj offentlig synlighed
• En varieret hverdag med administrative, koordinerende og udviklingsorienterede opgaver
• Et tæt samarbejde med engagerede lederkolleger og medarbejdere på tværs af Aalborg Zoo
• En arbejdsplads med et stærkt formål, høj faglighed og mange berøringsflader til gæster, erhvervsliv og lokalsamfund
• Ansættelsesvilkår efter aftale og i forhold til stillingens ansvar og indhold

Ansøgning

Yderligere oplysninger kan fås ved fortrolig henvendelse til Torben Abildgaard, Managing Partner i Curia på tlf. 4061 7022 eller Lone Vestergaard, Chefkonsulent i Curia på tlf. 2094 1653.

Se desuden den vedhæftede opgave- og profilbeskrivelse.

Ansøgningsfristen er den 11. september 2026, første samtalerunde afholdes den 21. september og anden samtalerunde den 25. september. Mellem samtalerne vil der være test og dybdeinterview Forventet tiltrædelse er 1. november 2026.